Проверяемый период и продолжительность проверки

Выездная проверка может охватить максимум три календарных года, которые предшествуют календарному году, в котором вынесено решение о ее проведении. Это значит, что законченные отчетные периоды текущего года ПФР, ФСС проверить не имеют права.

Продолжительность выездной проверки – не более двух месяцев (п. 9 ст. 26.16 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Срок исчисляется со дня вынесения решения о назначении проверки и до дня составления справки о проведенной проверке.

Этот срок может быть продлен до четырех или шести месяцев в следующих ситуациях:

• в ходе проверки получена информация о наличии у плательщика страховых взносов нарушений законодательства о страховых взносах, которая требует дополнительной проверки. Такая информация может поступить от правоохранительных, контролирующих органов или из иных источников;
• на территории, где проводится проверка, действуют обстоятельства непреодолимой силы (например, стихийные бедствия);
• проверяется организация, имеющая несколько обособленных подразделений. Если у организации четыре и более обособленных подразделения, то срок проверки может быть продлен до четырех месяцев, а если десять и более - до шести;
• плательщик страховых взносов не представил в установленный законом срок документы на проверку.

Для продления срока проведения проверки проверяющие должны направить мотивированный запрос об этом в свой вышестоящий орган, руководитель (заместитель руководителя) которого принимает соответствующее решение.

Продолжительность выездной проверки обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс, расчетный счет и начисляющего выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, – не более одного месяца.

Выездная проверка фирмы или предпринимателя по страховым взносам не может проводиться чаще чем один раз в три года (независимо от количества проведенных выездных проверок обособленных подразделений).

В ряде случаев выездная проверка может быть проведена повторно, то есть за период, который уже был проверен. При этом может быть проверен период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении повторной выездной проверки.

Повторная выездная проверка плательщика страховых взносов может проводиться:

• территориальными органами ПФР и ФСС, ранее проводившими проверку - в случае представления плательщиком уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, в котором указана сумма страховых взносов в размере, меньшем ранее заявленного. При этом проверяется период, за который представлен уточненный расчет;
• вышестоящими органами - в порядке контроля за деятельностью территориальных органов;

Руководитель или заместитель руководителя территориального органа ПФР, ФСС может приостановить выездную проверку:

• для истребования необходимых документов и информации (не более одного раза по каждому лицу, от которого потребуются документы);
• для получения информации от иностранных государственных органов (через шесть месяцев срок приостановления может быть увеличен на три месяца, если информация не получена);
• для перевода на русский язык документов на иностранном языке.

Форма решения о приостановлении и о возобновлении выездной проверки утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 11 января 2016 года № 1п (соответственно форма 12-ПФР и форма 13-ПФР) и приказом ФСС РФ от 11 января 2016 года № 2 (соответственно форма 11-ФСС и форма 12-ФСС).

Рекомендуемые формы решений о приостановлении и о возобновлении проведения выездной проверки правильности расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством приведены соответственно в приложениях № 4 и № 5 к приказу ФСС России от 25 января 2017 года № 10.

В общей сложности выездная проверка может быть приостановлена не более чем на шесть месяцев. На это время прекращаются все действия, связанные с проверкой. Проверяющие обязаны вернуть вам подлинники документов. Присутствовать у вас на территории или в помещении они не вправе.