Электронная доверенность для представительства в ИФНС
Информация обновлена:
Отчетность в ИФНС может сдать представитель организации или индивидуального предпринимателя. Полномочия представителя подтверждаются доверенностью, оформленной в соответствии с требованиями гражданского законодательства (п. 3 ст. 29 НК РФ, ст. 185 - 187 ГК РФ).
До 1 июля 2021 года копию доверенности можно было представлять в электронной форме по каналам ТКС только в отсканированном виде. Одновременное представление указанной доверенности на бумажном носителе не требовалось (письмо Минфина России от 29 ноября 2017 года № 03-02-08/79215).
С 1 июля 2021 года вступили в силу изменения, внесенные в пункт 5 статьи 80 Налогового кодекса РФ, согласно которым полномочия представителя можно подтвердить доверенностью в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя по формату, утвержденному ФНС России.
Машиночитаемая доверенность
Машиночитаемая доверенность, или МЧД – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML.
Чтобы начать работать с МЧД, организации или ИП нужно выпустить отдельный сертификат КЭП для сотрудника – подписанта (получить КЭП физического лица можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре) и оформить на физическое лицо МЧД, подписанную самим директором организации или индивидуальным предпринимателем, используя свою КЭП.
Далее при подаче отчетности или отправке электронных документов, сотрудник удостоверяет их собственной КЭП и прикладывать к пакету файл МЧД.
Если МЧД потеряет актуальность раньше истечения срока, на который она была выдана, руководитель или ИП может отозвать МЧД в любое удобное время.
С 1 сентября 2023 года машиночитаемая доверенность (МЧД) при подписании электронных документов физическим лицом от имени организации обязательна. Но сотрудники, которые указаны в качестве владельцев сертификата подписи компании, могут продолжить их использовать и после 1 сентября 2023 года. МЧД в этом случае не нужна.
С 1 сентября 2023 года такие сертификаты выдавать не будут. Ранее выданные сертификаты будут действовать до окончания срока, но не позднее 31 августа 2024 года.
Читайте также ситуацию: Машиночитаемая доверенность
По какому формату оформлять электронную доверенность для представительства в ИФНС
ФНС России приказом от 30 апреля 2021 года № ЕД-7-26/445@ утвердила:
- формат доверенности в электронной форме, подтверждающей полномочия представителя в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах;
- порядок направления по ТКС доверенности, подтверждающей полномочия представителя в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах.
Приказ ФНС России от 30 апреля 2021 года № ЕД-7-26/445@ распространяется не только на налогоплательщиков, но и на плательщиков сборов, страховых взносов, налоговых агентов. Этот документ вступает в силу с 22 августа 2021 года. Следовательно, с этого момента у перечисленных лиц появится возможность направлять налоговикам доверенности в электронном виде.
Как оформить доверенность в электронной форме для представительства в ИФНС
По общему правилу, электронную доверенность доверитель либо представитель организации должны направить в ИФНС по месту ее учета, а ИП – по месту жительства.
Можно направлять доверенности и в ИФНС по месту расположения обособленных подразделений организации, нахождения ее имущества, а также в ИФНС, где организация стоит на учете по иным основаниям. При этом в поле доверенности «Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме» нужно заполнить код ИФНС, в которую направляется доверенность.
Доверенность можно оформить для представительства в одной инспекции или нескольких.
В первом случае в поле «Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме» надо указать код ИФНС, в которую представитель будет сдавать отчетность на основании этой доверенности.
Если доверенность оформляют для представительства в нескольких инспекциях, в поле «Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме» надо указать код ИФНС, в которой доверитель стоит на учете по месту нахождения. Для ИП – это код ИФНС по месту жительства. При этом в поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность» указываются коды инспекций, в отношении которых действует доверенность.
Доверенность надо направить в ИФНС до начала электронного документооборота. Т.е. до момента сдачи декларации или расчета.
Электронную доверенность обязательно надо подписать УКЭП.
При сдаче налоговой декларации или расчета представитель должен направить информационное сообщение о представительстве. Его формат утвержден приказом ФНС России от 19 октября 2018 г. № ММВ-7-6/602@.
ФНС России в письме от 1 августа 2022 г. № ЕА-3-26/8085@ отмечает, что реквизиты физлица в файле информационного сообщения должны совпадать с соответствующими значениями реквизитов владельца электронной подписи в сертификате ключа проверки электронной подписи.
Данный материал является частью бератора «Ответственность директора и бухгалтера».
Все статьи бератора ежедневно обновляются экспертами и всегда актуальны.
Чтобы прочитать статью полностью, нужно приобрести доступ.
< Предыдущая страница Следующая страница >